حددت الأمانة العامة لمجلس الوزراء، في وثيقة رسمية شروط منح كتب الشكر والتقدير الصادرة عن رئيس مجلس الوزراء محمد شياع السوداني، مبينةً الآثار المترتبة على تلك الكتب وآلية احتسابها.
ووفقاً للوثيقة والصادرة عن الدائرة القانونية في الأمانة العامة لمجلس الوزراء بالعدد (ق/33755/05) بتاريخ 2025/7/4، فإن “كتاب الشكر الموجه من رئيس مجلس الوزراء يُحتسب بموجبه قدم لمدة ستة أشهر لأغراض الترفيع والعلاوة، استناداً إلى الإعمام المرقم بالعدد (ق/33965/5) المؤرخ في 2023/7/25”.كما أشارت الوثيقة إلى أن “إمكانية تكرار منح كتب الشكر والتقدير تخضع لقرار مجلس الدولة رقم (81/2019) المؤرخ في 2019/9/30″، مؤكدةً ضرورة الالتزام بالضوابط القانونية والإدارية بهذا الشأن.